Als wir uns im Vorstand Anfang 2023 in den letzten Z\u00fcgen der Corona-Pandemie befanden, wollten wir dem Verein und dem Dorf ein zus\u00e4tzliches Event bescheren. Es war nicht als Konkurrenz zur Hahner Kirmes der Sch\u00fctzen oder dem Zeltlager-Team mit der Zeltlagerfete gedacht, sondern als Erg\u00e4nzung f\u00fcr das d\u00f6rfliche Miteinander und somit auch f\u00fcr unseren Verein.
\nIn der finanziellen Ausrichtung w\u00e4ren wir mit einem ausgeglichenen Ergebnis f\u00fcr die erste Veranstaltung zufrieden gewesen, wir wollten es nicht zum Geldverdienen f\u00fcr den Verein nutzen.
\nDennoch gab es ein Plus und was uns mit allen ehrenamtlichen Helfern wahnsinnig freute, war das breite Publikum aus dem Dorf. Von jung bis alt, Sch\u00fctzen, Zeltlager-Team, Sportler, Kirchenchor, Hahner Musikverein usw. – das Dorf war da!
\nIm September 2023 haben wir den Nerv getroffen, die Veranstaltung war in unseren Augen fantastisch!<\/p>\n
Daraufhin haben wir den Mut gefasst, es in 2024 wieder f\u00fcr den dritten September-Samstag zu planen und erneut anzugehen.
\nDas gleiche bew\u00e4hrte Team hat in vielen hundert ehrenamtlichen Stunden das Event vorbereitet, doch es war alles andere als erfolgreich. Viele Menschen aus dem Dorf und den anderen Vereinen waren nicht mehr vertreten, es war sehr ern\u00fcchternd.<\/p>\n
Wir haben eine Fehleranalyse betrieben, haben unsere -vermeintlichen- Fehler gefunden und diese abgestellt. Der Termin f\u00fcr 2025 wurde fr\u00fchzeitig bekanntgegeben, damit sich alle darauf einstellen konnten. Wir haben deutlich mehr Werbung gemacht, Aush\u00e4nge, Flyer, sogar Aufsteller vor den Toren des Dorfes am Kreisverkehr gemacht.<\/p>\n
Wieder haben ein kleiner enger Kern die Planung und Umsetzung \u00fcbernommen, wir waren alle guten Mutes.
\nWir waren auch im Sinne des Vereins davon \u00fcberzeugt, dass es wieder wie in 2023 werden k\u00f6nnte – bis knapp drei Wochen vor dem Termin:<\/p>\n
Kaum Kartenvorverk\u00e4ufe, keine Resonanz, wenig Helfer aus dem Verein heraus, auch in privaten WhatsApp-Gruppen keine R\u00fcckmeldung.
\nWir sa\u00dfen in der Vorstandssitzung Anfang September desillusioniert da und haben intern abgestimmt, ob wir die Herbstgaudi absagen sollen.
\nWir haben uns f\u00fcr die Herbstgaudi entschieden, um einerseits einen Gradmesser zu haben, andererseits wollten wir nicht bei so fr\u00fcher Bekanntgabe der Veranstaltung mit der kurzfristigen Absage unser Gesicht als Verein verlieren.<\/p>\n
Wieder sind hunderte ehrenamtliche Stunden von wenigen Mitgliedern geleistet worden, es kam nur zu sporadischer Hilfe aus dem Verein heraus – das ist einfach zu wenig!
\nDiejenigen, die schon mit Planung, Einkauf, B\u00fcrokratie, Dekoration usw. zu tun gehabt haben, stehen dann noch beim eigentlichen Event an der Getr\u00e4nkeausgabe, an der Kasse, r\u00e4umen hinterher mit auf und haben vom Feiern gar nichts.
\nDas ist der Normalzustand mittlerweile im deutschen Vereinsleben, das geht nicht nur uns so. Man jammert auch nicht, weil man sich bewusst f\u00fcr dieses soziale Engagement entschieden hat.<\/p>\n
Wenn dann aber wieder kein Zuspruch seitens des Vereins oder des Dorfes kommt, wenn wiederholt ein Minus eingefahren wird, muss man eine Entscheidung treffen und die hei\u00dft: keine Herbstgaudi mehr …<\/p>\n
Ja, wir haben vielleicht handwerkliche Fehler gemacht, ja, wir h\u00e4tten es anders machen k\u00f6nnen, ja, ich habe sehr gute und konstruktive Kritiken von G\u00e4sten mitgenommen, aber wo sind diese Menschen, die im Vorfeld mit guten Ideen so einen Prozess der Planung bereichern?!<\/p>\n
Vielleicht werden wir an anderer Stelle mit anderen Vorzeichen etwas planen, aber dazu muss der Verein sich \u00e4u\u00dfern und mithelfen, sonst brauchen wir uns gar nicht weiter bem\u00fchen.
\nDaher werden wir im Verein in den einzelnen Abteilungen anfragen, ob \u00fcberhaupt etwas neben IBIS-Cup, Kitzenhauslauf, Fun-Turnier und Sommerfest gew\u00fcnscht ist. Wenn kein weiteres Interesse besteht, dann kann man sich die Zeit und den Frust ersparen.<\/p>\n
Ideen gibt es genug, helfende H\u00e4nde und Mitdenkende oft zu wenig.<\/p>\n
Ein nachdenklicher Vorsitzender,<\/p>\n
Karsten Kasperek<\/p>\n
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